Een QHSE-vacature intern niet ingevuld krijgen, een aankomende audit, of een tijdelijke piek in het werk door bijvoorbeeld nieuwe wetgeving: er zijn genoeg momenten waarop organisaties ervoor kiezen om een interimmer in te huren. Maar hoe pak je dat aan, wat kost het en waar moet je op letten voordat je een interim QHSE-specialist aan boord haalt?

Inhoudsopgave

• Wat is een interim QHSE-specialist?
• Wanneer is het slim om een interimmer in te huren?
• Interim inhuren vs. vast personeel werven
• Wat kost het inhuren van een interimmer?
• Waar let je op bij het selecteren van een interim specialist?
• Hoe verloopt het traject via BURG QHSSE?
• Veelgestelde vragen over interimmer inhuren
• Zelf een interim QHSE-specialist inhuren?

Wat is een interim QHSE-specialist?

Een interim QHSE-specialist is een zelfstandig professional die tijdelijk, voor een vooraf afgesproken periode of opdracht, bij een organisatie aan de slag gaat. Denk aan een interim QHSE Manager die de afdeling tijdelijk aanstuurt, een interim veiligheidskundige die een RI&E begeleidt, of een interim auditor die pieken in het auditwerk opvangt.

Het verschil met een vaste medewerker zit vooral in de flexibiliteit: een interimmer wordt ingezet voor de duur van een project of periode, zonder dat je als organisatie een langdurige arbeidsrelatie aangaat.

Wanneer is het slim om een interimmer in te huren?

Er zijn een paar situaties waarin interim inhuren binnen QHSE vaak de meest logische keuze is:

• Vacature niet tijdig ingevuld: de werving voor een vaste QHSE Manager of specialist loopt, maar het werk kan niet blijven liggen.
• Ziekte of zwangerschapsverlof: een sleutelfunctie binnen kwaliteit, veiligheid of milieu valt tijdelijk weg.
• Piekbelasting: bijvoorbeeld rond een certificeringsaudit, een implementatietraject van een managementsysteem, of nieuwe wetgeving zoals de Arbowet-wijzigingen.
• Specialistische, tijdelijke kennis: je hebt voor een afgebakend project kennis nodig die niet structureel in huis hoeft te zijn, bijvoorbeeld voor de implementatie van ISO 27001 of NIS2.
• Onafhankelijke blik: bij een interne audit of een reorganisatie van het managementsysteem kan een externe, onafhankelijke specialist net iets objectiever kijken.

Interim QHSE-specialist inhuren vs. vast personeel werven

Beide routes hebben hun eigen plek, afhankelijk van de situatie:

• Interim inhuren werkt goed voor tijdelijke behoeften, overbrugging of specifieke projecten. Je hebt snel iemand met ervaring aan boord, zonder langdurige verplichtingen.
• Vast personeel werven is logischer wanneer de functie structureel onderdeel wordt van de organisatie en je continuïteit en betrokkenheid op de lange termijn zoekt.

Sommige organisaties kiezen ervoor om te starten met een interimmer om de invulling van de rol scherp te krijgen, en pas daarna te werven voor een vaste positie.

Wat kost het inhuren van een interimmer?

Het uurtarief van een interim QHSE-specialist hangt af van een aantal factoren:

• Functieniveau: een interim QHSE Manager of Lead Auditor vraagt doorgaans een ander tarief dan een uitvoerend medewerker.
• Specialisme en certificering: kennis van specifieke normen (zoals ISO 45001, ISO 27001 of NEN 7510) of een Lead Auditor-kwalificatie kan het tarief beïnvloeden.
• Sector en complexiteit: een opdracht in een sterk gereguleerde sector, zoals zorg, industrie of energie, vraagt vaak meer ervaring en dus een ander tarief dan een minder complexe omgeving.
• Duur en beschikbaarheid: een kortlopende, urgente opdracht kan een ander tarief hebben dan een langdurig traject.

Het exacte uurtarief is afhankelijk van het profiel, de opdracht, de duur en de gewenste inzet. Op basis van de opdrachtomschrijving en het gewenste ervaringsniveau kan BURG QHSSE vooraf een indicatie geven van het marktconforme tarief. Heb je vragen over het uurtarief of wil je hierover verder afstemmen? Neem dan gerust contact op met de interim specialist van BURG QHSSE. Ludo van Soldt – mail: ludo.vansoldt@burgqhsse.nl of telefoon: +31 6 56 00 68 50.

Waar let je op bij het selecteren van een interim specialist?

Om een goede match te maken, is het slim om vooraf een aantal punten scherp te hebben:

• Duidelijke opdrachtomschrijving: wat moet er concreet worden opgeleverd, en binnen welke termijn?
• Relevante ervaring: heeft de interimmer aantoonbare ervaring in jouw sector en met de normen die voor jouw organisatie relevant zijn?
• Beschikbaarheid en startdatum: sluit dit aan bij de urgentie van de opdracht?
• Overdracht: hoe wordt geborgd dat kennis en resultaten na afloop van de opdracht binnen de organisatie blijven?
• Referenties: eerdere opdrachten geven een goed beeld van de manier van werken.

Hoe verloopt het traject via BURG QHSSE?

BURG QHSSE bemiddelt specifiek binnen het QHSSE-vakgebied en kent zowel de markt als de specialisten. Het traject verloopt doorgaans als volgt:

1. Intake: we bespreken de opdracht, het gewenste profiel en de planning.
2. Search binnen ons netwerk: we selecteren interim specialisten die aansluiten bij de vraag, op basis van ervaring, certificering en beschikbaarheid.
3. Voorstel en kennismaking: je ontvangt één of meerdere geschikte kandidaten en maakt kennis voordat je een keuze maakt.
4. Start van de opdracht: na akkoord regelen we de praktische zaken rondom de start.
5. Nazorg: ook tijdens de opdracht blijven we betrokken en denken we mee als er iets verandert.

Veelgestelde vragen over interimmer inhuren

• Hoe snel kan een interimmer starten? Dat verschilt per opdracht en profiel. Voor urgente vraagstukken wordt vaak binnen enkele weken een geschikte kandidaat gevonden, mits het profiel niet te specifiek is en er voldoende beschikbaarheid is in de markt.
• Kan een interimmer ook parttime worden ingezet? Ja, zeker. Bij interim QHSE-specialisten spreken we de inzet vaak af op urenbasis, volledig afgestemd op de behoefte en omvang van de opdracht. Zo kan een interimmer flexibel worden ingezet voor bijvoorbeeld een aantal uren of dagen per week.
• Is interim inhuren duurder dan vast personeel? Het uurtarief ligt vaak hoger dan een salaris, maar hier staat tegenover dat je geen langdurige verplichtingen aangaat en snel kunt schakelen wanneer de opdracht is afgerond.
• Kan een interimtraject overgaan in een vaste aanstelling? Dat is per opdracht en specialist verschillend, en hangt af van de afspraken die vooraf worden gemaakt.
• Welke QHSE-specialisten kun je interim inhuren? Dat kan behoorlijk uiteenlopen en hangt af van de tijdelijke behoefte binnen je organisatie. Zo kun je bijvoorbeeld een QHSE-manager, HSE-manager, Hogere Veiligheidskundige, kwaliteitsmanager, QA-specialist, auditor of environmental specialist interim inzetten voor vervanging, extra capaciteit of een specifiek project.

Zelf een interim QHSE-specialist inhuren?

Loop je tegen een tijdelijk capaciteits- of kennisvraagstuk aan binnen kwaliteit, veiligheid, security of milieu? Bekijk wat BURG QHSSE voor jouw organisatie kan betekenen op de pagina ‘interim voor bedrijven’ of neem contact op met Ludo van Soldt mail: ludo.vansoldt@burgqhsse.nl of telefoon: +31 6 56 00 68 50.. We denken graag mee over het juiste profiel en de snelste route naar een passende interim oplossing.