Zo voldoe je in 2025 aan de CO2-registratieplicht voor bedrijven
Sinds 1 juli 2024 zijn bedrijven in Nederland met meer dan 100 werknemers verplicht om de CO2-uitstoot van zakelijke reizen en woon-werkverkeer te registreren. Dit is onderdeel van het Klimaatakkoord en vormt een belangrijke stap richting een duurzamere economie. De verplichting gaat echter verder dan alleen het verzamelen van gegevens. In 2025 moeten bedrijven de verzamelde gegevens in hun eerste rapportage indienen. In deze blog lees je wat de registratieplicht inhoudt, welke gegevens je moet verzamelen, en hoe je je organisatie goed voorbereidt op de eerste rapportage in 2025.
Wat is het doel van de CO2-registratieplicht?
De CO2-registratieplicht heeft twee belangrijke doelen:
- Inzicht in CO2-uitstoot
Door mobiliteitsgegevens te verzamelen, krijgen bedrijven inzicht in waar de meeste uitstoot vandaan komt. Dit helpt bij het identificeren van gebieden met de grootste CO2-uitstoot en biedt kansen om deze te verminderen. - Stimulans tot verduurzaming
De rapportageplicht moedigt bedrijven aan om duurzamer te reizen en hun CO2-uitstoot te verminderen. Denk hierbij aan het gebruik van elektrisch vervoer, thuiswerken, fietsen of reizen met het openbaar vervoer.
Oké, een CO2-registratieplicht, maar welke gegevens moet je registreren?
Bedrijven moeten de volgende gegevens vastleggen:
- De kilometers die medewerkers afleggen voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen.
- Het gebruikte vervoermiddel per rit (zoals auto, fiets, openbaar vervoer, etc.).
- De brandstofsoort van het vervoermiddel (bijvoorbeeld benzine, diesel, elektrisch of waterstof).
- De bijbehorende CO2-uitstoot per rit, berekend met een emissiecalculator. Een handige tool hiervoor is beschikbaar via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Het nauwkeurig bijhouden van de CO2-uitstoot zorgt ervoor dat bedrijven niet alleen voldoen aan de wetgeving, maar ook proactief bijdragen aan het behalen van klimaatdoelen zoals vastgelegd in het Klimaatakkoord.
Hoe kun je de CO2-uitstoot registreren?
Er zijn verschillende manieren waarop bedrijven de CO2-uitstoot van hun mobiliteit kunnen registreren:
Automatische registratie via systemen
Kilometerregistratiesystemen zoals Reisbalans kunnen automatisch reisbewegingen, het gebruikte vervoermiddel en de CO2-uitstoot per rit registreren. Deze systemen maken gebruik van technologie zoals GPS en rapporteren de gegevens gestructureerd, waardoor de registratie snel en nauwkeurig is.
Handmatige registratie
In gevallen waar geen geautomatiseerd systeem beschikbaar is, kunnen medewerkers hun ritten handmatig bijhouden via digitale kilometerregistratieformulieren of apps. De CO2-uitstoot per rit kan dan worden berekend met de RVO-calculator of een andere geschikte tool. Deze methode vereist meer handmatige input en is arbeidsintensiever.
Voordelen van CO2-registratie
De CO2-registratieplicht biedt bedrijven meerdere voordelen. Ten eerste krijgen bedrijven inzicht in hun mobiliteit en de CO2-uitstoot, waardoor ze inefficiënte reisbewegingen kunnen identificeren en verduurzamingsmogelijkheden kunnen benutten. Dit kan hen aanzetten om te investeren in duurzamere oplossingen, zoals elektrische voertuigen of het bevorderen van het gebruik van het openbaar vervoer.
Door het inzichtelijk maken van de CO2-uitstoot wordt het eenvoudiger om gerichte verduurzamingsacties uit te voeren, zoals het stimuleren van elektrisch vervoer en het optimaliseren van woon-werkverkeer.
Daarnaast kan het bedrijven helpen kosten te besparen op brandstof en onderhoud, terwijl ze tegelijkertijd bijdragen aan de landelijke klimaatdoelen. Bovendien versterkt het de maatschappelijke verantwoordelijkheid van bedrijven, wat hun imago kan verbeteren. Tot slot kunnen bedrijven profiteren van subsidies en belastingvoordelen voor verduurzamingsmaatregelen, zoals de milieu-investeringsaftrek (MIA) of energie-investeringsaftrek (EIA), waardoor de investering in CO2-reductie financieel aantrekkelijker wordt.
Wat gebeurt er als je niet voldoet aan de registratieplicht?
Bedrijven die zich niet houden aan de registratieplicht lopen het risico op een boete of handhavingsmaatregelen vanuit de overheid. De hoogte van de sanctie hangt af van de ernst en duur van de overtreding.
Hoe bereid je je bedrijf voor op de CO2-rapportage?
Om op tijd te voldoen aan de CO2-registratieplicht, is het belangrijk om vroeg te starten. Begin met de volgende stappen:
- Stel beleid op: maak afspraken over registratie, privacy en rapportage.
- Kies een geschikt registratiesysteem: bijvoorbeeld Reisbalans, waarmee medewerkers snel hun kilometers en CO2-uitstoot kunnen registreren.
- Informeer medewerkers over hoe ze hun reisbewegingen moeten registreren.
- Analyseer reisbewegingen binnen je bedrijf en bepaal waar de meeste CO2-uitstoot vandaan komt.
- Check subsidies: kijk of je gebruik kunt maken van subsidies of belastingvoordelen.
De eerste CO2-rapportage in 2025: wat moet je weten?
In 2025 moeten bedrijven die vallen onder de CO2-registratieplicht hun eerste rapportage indienen. Dit betekent dat je na het verzamelen van de benodigde gegevens over mobiliteit en CO2-uitstoot deze informatie moet aanleveren via het e-loket van de overheid. Deze rapportage moet niet alleen de afgelegde kilometers en gebruikte vervoermiddelen bevatten, maar ook de CO2-uitstoot per rit, berekend met behulp van een emissiecalculator.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je gegevens accuraat en op tijd zijn verzameld, zodat de eerste rapportage zonder problemen kan worden ingediend. Zorg ervoor dat je het registratieproces op orde hebt en dat medewerkers goed geïnformeerd zijn over de manier van registratie. Begin tijdig met het verzamelen van de gegevens, zodat je voldoende tijd hebt om de rapportage correct in te dienen.
Als recruitmentbureau gespecialiseerd in QHSSE-professionals beschikt BURG over een
netwerk van ervaren specialisten die bedrijven kunnen ondersteunen bij het voldoen aan
de CO2-registratieplicht. Deze professionals kunnen waardevolle expertise bieden om
organisaties effectief door de nieuwe regelgeving te loodsen en bij te dragen aan een
duurzamere bedrijfsvoering.
Benieuwd hoe onze specialisten jouw organisatie kunnen helpen? Neem contact
met ons op en ontdek de mogelijkheden!