Auditor worden binnen QHSE: dit is de route

Wat doet een auditor?

Een auditor beoordeelt of een organisatie werkt volgens een vastgestelde norm, bijvoorbeeld ISO 9001 voor kwaliteit, ISO 14001 voor milieu of ISO 45001 voor gezond en veilig werken. Daarbij worden processen, documentatie en de praktijk getoetst.

Er zijn grofweg drie soorten audits:

• Interne audits: binnen de eigen organisatie om het managementsysteem te beoordelen.
• Externe audits: bijvoorbeeld bij een leverancier in opdracht van een klant.
• Certificatie-audits: uitgevoerd namens een certificerende instelling met als doel een certificaat te verlenen of te verlengen.

Welke vooropleiding en ervaring heb je nodig?

Er is geen wettelijk verplichte vooropleiding om auditor te worden. In de praktijk zoeken werkgevers en certificerende instellingen vaak professionals met een relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld in kwaliteitszorg, veiligheidskunde, milieukunde of techniek.

Ook relevante werkervaring is belangrijk. Ervaring binnen kwaliteit, HSE, veiligheid of milieu vormt een goede basis. Daarnaast zijn communicatieve vaardigheden belangrijk: een auditor voert gesprekken, beoordeelt processen en moet bevindingen helder kunnen rapporteren.

Welke opleiding heb je nodig om auditor te worden?

Veel auditors beginnen met een interne auditor training, gericht op een specifieke norm zoals ISO 9001, ISO 14001 of ISO 45001. Hier leer je de basis van het auditproces, gesprekstechnieken en het rapporteren van bevindingen.

Wil je doorgroeien naar externe of certificatie-audits, dan is een Lead Auditor Course (LAC) een belangrijke vervolgstap. Hierbij kom je vaak de aanduiding CQI & IRCA Certified Lead Auditor Course tegen.

CQI staat voor The Chartered Quality Institute, de Britse beroepsorganisatie voor professionals op het gebied van kwaliteit en managementsystemen.

IRCA staat voor International Register of Certificated Auditors, het internationaal erkende register voor gecertificeerde auditors en onderdeel van CQI.

Een CQI & IRCA Certified Lead Auditor Course voldoet aan internationale eisen en wordt wereldwijd geaccepteerd door certificerende instellingen en veel werkgevers.

Deze opleidingen bestaan onder andere voor:

• ISO 9001 – Quality Management
• ISO 14001 – Environmental Management
• ISO 45001 – Occupational Health & Safety
• ISO/IEC 27001 – Information Security
• ISO 22000 – Food Safety
• ISO 50001 – Energy Management

Tijdens de opleiding leer je onder meer audits voorbereiden en uitvoeren, een auditteam aansturen, bevindingen beoordelen en een audit professioneel afronden.

Hoe lang duurt de inwerkperiode als auditor?

Na het behalen van een opleiding kun je niet automatisch direct zelfstandig certificatie-audits uitvoeren. Certificerende instellingen moeten kunnen aantonen dat hun auditors over de juiste competenties beschikken voor zowel de norm als de sector waarin zij auditeren.

Daarom volgt doorgaans een inwerkperiode met meeloop- en witness-audits. Wie al over de benodigde kennis, ervaring en kwalificaties beschikt, kan vaak relatief snel met deze praktijkfase beginnen.

De doorlooptijd is ook afhankelijk van de planning. Voor een witness-audit moet de organisatie die wordt geaudit toestemming geven. Niet iedere organisatie stemt hiermee in. Daarnaast moet een geschikte auditor beschikbaar zijn om de begeleiding te verzorgen.

Gemiddeld duurt de inwerkperiode tot het zelfstandig uitvoeren van audits binnen één of meerdere normenkaders zes tot zeven maanden. Bij meervoudige normaudits en het volledig zelfstandig begeleiden daarvan kan deze periode aanzienlijk langer zijn.

Specialiseren als auditor

De meeste auditors specialiseren zich in één of meerdere normen, zoals ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 of ISO/IEC 27001. Ook sectorspecifieke normen, zoals NEN 7510 in de zorg, behoren tot de mogelijkheden.

Naast kennis van de norm is relevante ervaring binnen de sector waarin je auditeert belangrijk. Hoe meer normen en sectoren je beheerst, hoe breder je inzetbaar bent.

Wat kun je verdienen als auditor?

Het salaris van een auditor hangt af van je ervaring, de normen en sectoren waarin je gekwalificeerd bent en of je in loondienst of als zelfstandige werkt.

Een ervaren Lead Auditor die zelfstandig binnen meerdere normen kan auditeren, heeft doorgaans een ander salarisniveau dan iemand die net een interne auditor training heeft afgerond.

Benieuwd wat er met jouw achtergrond mogelijk is? Een adviseur van BURG QHSSE denkt graag met je mee.

Veelgestelde vragen over auditor worden

• Kan ik auditor worden zonder QHSE-achtergrond? Dat kan, maar relevante vakkennis en werkervaring zijn belangrijk. Certificerende instellingen moeten kunnen aantonen dat auditors competent zijn voor de normen en sectoren waarin zij audits uitvoeren.
• Wat is het verschil tussen een interne auditor en een Lead Auditor? Een interne auditor voert audits uit binnen of voor een organisatie. Een Lead Auditor is opgeleid om audits te leiden en kan, afhankelijk van de verdere kwalificaties en praktijkervaring, ook worden ingezet voor externe en certificatie-audits.
• Hoe lang duurt het voordat je zelfstandig auditor bent? Dat verschilt per persoon en organisatie. Wie al beschikt over de benodigde kennis, ervaring en kwalificaties kan sneller starten met meeloop- en witness-audits. Gemiddeld duurt de inwerkperiode tot zelfstandig auditeren binnen één of meerdere normenkaders zes tot zeven maanden. Bij meervoudige normaudits kan dit langer duren.
• Is een auditor hetzelfde als een QHSE Manager? Nee. Een QHSE Manager is verantwoordelijk voor het beleid en de dagelijkse aansturing binnen een organisatie. Een auditor beoordeelt onafhankelijk of processen en managementsystemen aan de gestelde eisen voldoen.

Zelf auditor worden?

Werk je binnen QHSE en overweeg je de stap naar auditor? Of ben je al auditor en zoek je een nieuwe uitdaging? Bekijk de openstaande QHSE-vacatures bij BURG QHSSE of neem contact met ons op. We denken graag mee over een volgende stap die aansluit bij jouw kennis en ervaring.

Bronnen